--- title: "Barrierefreie PDFs erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für inklusive Dokumente" description: Anleitung und Information zum erstellen von Barrierefreien Dokumenten. image: https://go-barrierefrei.de/hubfs/write2.jpg --- [Skip to content](https://go-barrierefrei.de/blog/barrierefreie-pdfs-erstellen-schritt-f%C3%BCr-schritt-anleitung-f%C3%BCr-inklusive-dokumente#main-content) ![Logo von goBarrierefrei](https://go-barrierefrei.de/hs-fs/hubfs/goBARRIEREFREI_logo_new.png?width=300&height=60&name=goBARRIEREFREI_logo_new.png) - [Über uns](https://go-barrierefrei.de/ueber-uns) - [Kostenloser Website-Check](https://go-barrierefrei.de/kostenloser-website-check) - [Kontakt](https://go-barrierefrei.de/kontakt) Open main navigation Close main navigation - [Über uns](https://go-barrierefrei.de/ueber-uns) - [Kostenloser Website-Check](https://go-barrierefrei.de/kostenloser-website-check) - [Kontakt](https://go-barrierefrei.de/kontakt) [Alle Blogbeiträge](https://go-barrierefrei.de/blog/all) 16. April 2025 # Barrierefreie PDFs erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für inklusive Dokumente ![Picture of Linus Haertel](https://app.hubspot.com/settings/avatar/37f0fac1fbb31feee942bbc2a6d4afee) Von  Linus Haertel  ·  1 Minuten Lesezeit PDFs sind aus dem digitalen Alltag nicht wegzudenken – ob Formulare, Whitepaper oder Broschüren. Doch viele Dokumente sind für Menschen mit Behinderungen **unzugänglich**, weil sie z. B. von Screenreadern nicht vorgelesen werden können. Dabei ist barrierefreies PDF-Design oft einfacher als gedacht! In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie PDFs gemäß **WCAG-Standards** optimieren – von der Erstellung in Word bis zur Nachbearbeitung in Adobe Acrobat. --- ## **Warum barrierefreie PDFs wichtig sind** - **Rechtliche Pflicht**: Öffentliche Stellen in der EU müssen PDFs gemäß **EU-Richtlinie 2016/2102** barrierefrei gestalten (auch viele Unternehmen sind betroffen). - **Zielgruppe**: 15–20 % der Bevölkerung benötigen zugängliche Dokumente (z. B. Blinde, Menschen mit Lernschwierigkeiten). - **Vorteile**: Bessere Auffindbarkeit (SEO), kompatibel mit Mobilgeräten, Zukunftssicherheit. --- ## **Schritt 1: Barrierefreiheit schon in Word/InDesign vorbereiten** ### **✔ Dokumentstruktur** - Verwenden Sie **Formatvorlagen** für Überschriften („Überschrift 1“, „Überschrift 2“ etc.). - Nutzen Sie **Aufzählungen** (nur echte Listen, nicht manuelle Bindestriche). ### **✔ Alternativtexte für Grafiken** - Rechtsklick auf Bild → **„Alt-Text hinzufügen“** → Beschreibung eingeben (z. B. *„Organigramm der Firma XY“*). ### **✔ Farben & Kontraste** - Mindestkontrast von **4,5:1** für Text (Tools: [WebAIM Contrast Checker](https://webaim.org/resources/contrastchecker/)). - **Keine rein farbliche Kodierung** (z. B. *„Rote Felder sind Pflicht“* → stattdessen: *„Pflichtfeld (rot markiert)“*). ### **✔ Tabellen** - Nur für Daten, nicht für Layouts! - Definieren Sie **Kopfzeilen** (in Word: Tabellentools → „Als Kopfzeile wiederholen“). --- ## **Schritt 2: Richtiges Exportieren zur PDF** ### **In Microsoft Word** 1. Menü → **„Speichern unter“** → **PDF** auswählen. 2. Klicken Sie auf **„Optionen“** und aktivieren Sie: - **„Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit“** - **„ISO 19005-1 (PDF/A) kompatibel“** (für Langzeitstabilität). ### **In Adobe InDesign** 1. Menü → **„Exportieren“** → **PDF (interaktiv)**. 2. Wählen Sie im Tab **„Tags“**: **„PDF mit Tags exportieren“**. --- ## **Schritt 3: Nachbearbeitung in Adobe Acrobat Pro** *(Falls kein Acrobat Pro verfügbar ist: Kostenlose Alternativen wie [PDF Accessibility Checker (PAC 3)](https://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac.html) nutzen.)* ### **✔ Tags prüfen & korrigieren** - Öffnen Sie das PDF in Acrobat Pro → Rechtsklick auf Seite → **„Tags einblenden“**. - Prüfen Sie die Hierarchie (z. B. ob Überschriften als `

` markiert sind). - **Fehlende Tags hinzufügen**: Werkzeugleiste → **„Barrierefreiheit“** → **„Automatisches Tagging“**. ### **✔ Lesereihenfolge anpassen** - Werkzeugleiste → **„Barrierefreiheit“** → **„Lesereihenfolge“**. - Ziehen Sie Elemente in die **logische Abfolge** (von oben nach unten). ### **✔ Formularfelder beschriften** - Rechtsklick auf Feld → **„Eigenschaften“** → **„Barrierefreiheit“** → **„Beschreibung“** hinzufügen. --- ## **Schritt 4: Abschließende Prüfung** Nutzen Sie Acrobats **„Barrierefreiheitsprüfung“** (Werkzeugleiste → **„Barrierefreiheit“** → **„Vollständige Prüfung“**) oder kostenlose Tools wie: - [PAC 2024](https://pac.pdf-accessibility.org/de) **Wichtigste Prüfpunkte:** - Sind alle **Tags** vorhanden? - Gibt es **Alt-Texte** für Bilder? - Ist die **Lesereihenfolge** korrekt? --- ## **Fazit: Jedes Dokument zählt** Barrierefreie PDFs sind kein Hexenwerk – mit der richtigen Vorbereitung und Tools wie Acrobat Pro gelingen sie schnell. **Ihre Vorteile:** - Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (WCAG, BITV). - Größere Zielgruppe & bessere Nutzererfahrung. **Starten Sie jetzt:** ➡ Testen Sie ein bestehendes PDF mit [PAC 2024](https://pac.pdf-accessibility.org/de). ➡ Fordern Sie einen kostenlosen Check Ihrer Dokumente in einem [kostenlosen Beratungsgespräch](https://meetings-eu1.hubspot.com/haertel) an! Teilen [facebook-f icon](http://www.facebook.com/share.php?u=https://go-barrierefrei.de/blog/barrierefreie-pdfs-erstellen-schritt-für-schritt-anleitung-für-inklusive-dokumente) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://go-barrierefrei.de/blog/barrierefreie-pdfs-erstellen-schritt-für-schritt-anleitung-für-inklusive-dokumente) [twitter icon](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://go-barrierefrei.de/blog/barrierefreie-pdfs-erstellen-schritt-für-schritt-anleitung-für-inklusive-dokumente) [pinterest-p icon](http://pinterest.com/pin/create/link/?url=https://go-barrierefrei.de/blog/barrierefreie-pdfs-erstellen-schritt-für-schritt-anleitung-für-inklusive-dokumente) [envelope icon](mailto:?body=https://go-barrierefrei.de/blog/barrierefreie-pdfs-erstellen-schritt-für-schritt-anleitung-für-inklusive-dokumente) [![Logo von goBarrierefrei](https://go-barrierefrei.de/hs-fs/hubfs/goBARRIEREFREI_logo_new.png?width=300&height=60&name=goBARRIEREFREI_logo_new.png "Logo von goBarrierefrei")](https://go-barrierefrei.de) Ihr Ansprechpartner für barrierefreie Websites. [Kostenloses Beratungsgespräch](https://www.go-barrierefrei.de/meetings/haertel) **Seiten** [Home](https://go-barrierefrei.de) [Kostenloser Website-Check](https://go-barrierefrei.de/kostenloser-website-check) [Über Uns](https://go-barrierefrei.de/ueber-uns) [Kontakt](https://go-barrierefrei.de/kontakt) [FAQ](https://go-barrierefrei.de/faq)   **Resources** [Blog](https://go-barrierefrei.de/blog) **Rechtliches** [Impressum](https://go-barrierefrei.de/impressum) [Datenschutzerklärung](https://go-barrierefrei.de/datenschutz) Copyright © 2026, goBarrierefrei ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Linus Haertel", "url" : "https://go-barrierefrei.de/blog/author/linus-haertel" }, "dateModified" : "2025-04-21T17:28:02.272Z", "datePublished" : "2025-04-16T14:41:31.000Z", "headline" : "Barrierefreie PDFs erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für inklusive Dokumente", "image" : [ "https://go-barrierefrei.de/hubfs/write2.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://go-barrierefrei.de/blog/barrierefreie-pdfs-erstellen-schritt-für-schritt-anleitung-für-inklusive-dokumente", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://go-barrierefrei.de/hubfs/goBARRIEREFREI_logo_new.png" }, "name" : "GoBarrierefrei | Haertel & Vickers Digital Services GbR" } } ``` ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Article", "author" : { "@type" : "Person", "name" : [ "Linus Haertel" ] }, "datePublished" : "2025-04-16T14:41:31+0000", "description" : "Anleitung und Information zum erstellen von Barrierefreien Dokumenten.", "headline" : "Barrierefreie PDFs erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für inklusive Dokumente", "image" : "https://146035330.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/146035330/write2.jpg", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://146035330.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/146035330/goBARRIEREFREI_logo_new.png" }, "name" : "" }, "url" : "https://go-barrierefrei.de/blog/barrierefreie-pdfs-erstellen-schritt-für-schritt-anleitung-für-inklusive-dokumente" } ```